Skip to main content

База ваших контактов на работе и дома

baza-vashix-kontaktovУ всех современных людей, кто много общается, контактируя с окружающим миром, появляются новые знакомства, связи, возникает потребность все эти контакты куда-то записывать, где-то их хранить. Когда число друзей, знакомых, клиентов, партнеров постоянно увеличивается, то становится очевидным, что записывать контакты и заметки на бумажках и клеить их на монитор – это неразумно и небезопасно, поскольку такие записки часто теряются и могут быть доступны посторонним лицам.

Помимо деловых и личных контактов (телефоны, адреса, skype, e-mail), почти все пользователи ПК также сохраняют ссылки Интернета, пароли, записывают какие-то идеи, рецепты, деловые записки и т.п., а также ведут дела, напоминания о важных встречах, событиях, днях рождения и т.п.

Где хранить контакты?

У каждого из нас количество контактов в адресной книжке обычно исчисляется сотнями. При таком количестве важно иметь быстрый поиск по ним и обеспечить их сохранность.
Бумажные носители, такие как записная книжка или бумажный ежедневник, к сожалению, не имеют функции поиска и не позволяют копировать из них записи и передавать другому человеку по электронной почте. Надежность хранения при этом невысока – потерять книжку очень просто, а на восстановление списка контактов может потребоваться много времени и сил.

Вы также можете выбрать в качестве хранилища текстовый файл. Но файл обладает другим недостатком – неструктурированностью данных. Визуально просматривать текстовый файл с целью поиска нужного контакта – это неудобно и долго.

Хранить контакты в мобильном телефоне не так надежно, как кажется. К сожалению, можно легко потерять контакты телефона при выходе его из строя.

Одним из решений можно назвать программу персональный органайзер. В ней есть и удобная навигация, и поиск, и рассылка по базе контактов, и возможность распечатать контакты или переслать своему знакомому. Попробовав такую программу один раз, быстро привыкаешь, удобство и скорость работа с ней вызывает только положительные эмоции.

Что умеют программы органайзеры?

Органайзеры позволяют вести список задач по проектам, планировать звонки, встречи и любые другие дела с клиентами, партнерами, родственниками и т.д. Также, важной особенностью является напоминание о Днях рождения, задачах, событиях. Поэтому вы не забудете вовремя подготовить подарок имениннику или отправить отчет руководителю.
Многие органайзеры также позволяют хранить контакты, делить их на группы, фильтровать и сортировать, выполнять быстрый и детальный поиск, вести историю общения с физическими и юридическими лицами.
Все записи в базе данных надежно защищены, используется шифрование и резервное копирование базы.

С органайзером Exiland Assistant хранение контактов – одно удовольствие!

По мнению большинства пользователей персональных органайзеров, наибольший интерес вызвала программа органайзер Exiland Assistant российского производства. Ежедневник действительно прост и понятен даже для неопытных пользователей ПК.
Удобное дерево групп позволяет вести списки людей, организаций, задач, заметок, ссылок и событий в структурированном виде.

exiland-organizer-01

Рис 1. Главное окно органайзера Exiland Assistant

Все записи (список посередине главного окна) хранятся в группах (папках).
Слева от списка вы видите древовидную структуру разделов и подгрупп, справа – панель с деталями персоны (ее можно отключить) по кнопке «Детально», расположенной над таблицей.

Карточка контакта (человека) вмещает массу детальной информации о нем, такой как телефоны и адреса, фотографию, данные о месте работы, должности, образовании, его увлечениях, личные сведения такие как пол, возраст, дата рождения, семейное положение, наличие детей. Также программа позволяет вести историю общения с человеком на закладке События, планировать звонки, встречи и любые другие мероприятия.
Аналогично, реализовано хранение и в карточке организации, в которой имеются также поля, позволяющие записывать филиалы с контактами персон в этих филиалах, часы работы, юридический и фактический адрес, наименование юридического лица и другое.

Раздел “Задачи” предназначен для планирования дел по проектам и ведения личных дел, таких как “Заплатить по кредиту”, “Найти подарок”, “Найти посуду для высадки растений” и т.д.

Сквозной детальный поиск поможет быстро отыскать запись, если вы забудете, в какой группе ее создавали год назад.

Если вы храните контакты в Excel или телефоне, из которого можете выгрузить их в Excel, то вы можете быстро импортировать все контакты в базу данных Exiland Assistant, не набирая их вручную.
В программе для этого предусмотрен импорт данных в меню «Файл».

Бесплатная версия органайзера Exiland Assistant Free имеет небольшой набор функций, но его, как правило, для работы вполне достаточно. Но если вы хотите полноценный набор сервисных функций, разработчик предлагает перейти на полнофункциональную версию Personal с расширенным набором возможностей, приобрести недорогую пожизненную лицензию.
Например, версия Personal имеет очень важную функцию автоматического резервного копирования базы, а также модуль рассылки писем по базе ваших контактов и возможность расширения структуры данных на тот случай, если вам недостаточно стандартного набора полей для хранения информации.

Программа Exiland Assistant универсальна. Она подходит всем, независимо от сферы вашей деятельности, пола или возраста. Ее могут использовать как деловые люди, так и домохозяйки.
Итак, перечислим основные и сервисные возможности Exiland Assistant.

Основные возможности:

— Хранение контактов
— Хранение организаций
— Хранение заметок
— Ведение задач
— Планирование дел
— Хранение ссылок, паролей
— Ведение событий по клиентам

Кроме функций хранения, программа обладает множеством сервисных функций, среди которых:

— Быстрый поиск по базе
— Импорт/экспорт данных в различные форматы: Excel, Word, CSV, HTML, TXT, PDF
— Печать данных на принтере
— Рассылка по базе контактов
— Управление закладками, пометка цветом favorite-записей
— Установка пароля на программу, защита данных от кражи
— Резервное копирование базы
— и многое другое…

Кроме персональной версии существует также сетевой многопользовательский вариант Enterprise, предназначенный для одновременной работы с базой данных множеству пользователей локальной сети. Она работает с локальным файлом данных и периодически выполняет синхронизацию с центральной базой на сервере. Это позволяет органайзеру работать быстро и не требует постоянного соединения с сервером. Такой метод работы дает значительное преимущество, по сравнению c клиент-серверной технологией.

Скачать бесплатный органайзер и попробовать его в работе вы можете на официальном сайте продукта http://www.exiland-soft.com/ru/

4 Комментарии “База ваших контактов на работе и дома

  1. Хорошая статья и хороший органайзер для тех кто действительно имеет много контактов

  2. Спасибо за великолепную подсказку в организации работы с контактами.

  3. Очень хорошая программа, но есть один вопрос. Насколько я понимаю что она предназначена и для использования в организациях, где информационная безопасность должна быть. Данная программа распространяется через супермаркеты ПО, которые никакой ответственности не несут ни за что. На сайте производителя реквизитов юридического лица, которое скрывается за брэндом — нет и оно является секретным. С их слов, что юридического лица у них нет, это группа разработчиков, но если нужны будут документы для бухгалтерии они предоставят т.е. я так понимаю там будет указана какая то левая фирма, которая также ни за что отвечать не будет. Программный код у данного софта закрытый. Вот мне и стало интересно, а нет ли там каких нибудь бэкдоров через которые в концентрированном виде отправляется куда следует все содержимое кропотливо ведущегося органайзера. Т.е. вопрос такой. Кто нибудь может подтвердить репутацию этой программы что нет ли там скрытого «постороннего» функционала?

    1. Любая программа может нести в себе опасность. Мы пользуемся программами на свой страх и риск, точнее надеясь на порядочность разработчика. Тот-же Windows 10 и новые обновления 7 и 8 носят в себе по сути троян, который отслеживает Ваши действия на компьютере

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *